供应商绩效与协同门户 P23 · 供应商与协同

绩效考核的目的不是"打个分发个邮件",而是用数据决定明年的份额、价格与去留。 而协同门户的目的,是把"打电话问"变成"系统里看"。

这一页讲什么

QCDS 评分卡(权重可调,能改变排名)、绩效结果如何应用、供应商协同门户的功能边界与价值。

关键概念

QCDS(质量/成本/交付/服务)、加权评分、绩效等级、份额分配、ASN 发货通知、协同对账、VMI 库存可视。

常见坑

考核指标全靠人工填写。主观评分占比过高,考核结果没人信,最后变成"轮流当优秀"。 指标必须尽可能从系统单据自动取数(来料合格率来自 IQC 单,准时率来自收货单)。

1. QCDS 评分卡:权重变了,排名就变了

拖动权重,看三家供应商的得分与等级变化
质量 Q:40%
成本 C:25%
交付 D:25%
服务 S:10%

权重合计:100%

2. 四个维度的指标怎么取数

维度核心指标取数来源(必须系统化)
质量 Q来料合格率、上线不良率、让步接收率、重大质量事故IQC 检验单、生产退料单、客诉记录
成本 C价格竞争力、年度降本达成、付款条件历史报价对比、市场行情基准、合同价格主数据
交付 D准时交付率、交付柔性(急单响应)、短装率收货单实收日期 vs 原始承诺交期(注意:不能用改后的交期)
服务 S响应速度、协同配合度、问题闭环率工单响应时长、协同门户使用率、索赔处理时效
最容易作弊的一个点:准时交付率必须用原始承诺交期计算。 如果采购员为了让供应商"好看"而修改交期,再用新交期考核,这个指标就彻底失效了—— 所以系统必须锁定原始交期字段,变更只记录不改历史(见 P10)。

3. 考核结果怎么用:不应用等于不考核

等级分数区间结果应用
A 级≥ 90份额上浮、优先参与新项目、缩短账期、减少检验比例(免检或放宽抽检)
B 级80–89份额维持,正常合作,提出 1–2 项改进要求
C 级70–79份额下调、限期整改、加严检验、减少新单
D 级< 70停止新单、启动替代供应商开发、进入淘汰流程(P22)
反向激励同样重要

只罚不奖会让供应商消极应对。对 A 级供应商给出份额、账期、免检等实质好处, 供应商才有动力配合——这是绩效体系能否真正驱动改善的关键。

4. 供应商协同门户:把电话变成系统

供应商能做什么

  • 订单协同:查看采购订单、在线确认交期、发起变更申请。
  • 发货协同:提交 ASN 发货通知(含明细与物流单号),减少收货等待。
  • 对账协同:查看收货与开票状态、在线对账并提交发票
  • 库存协同:VMI 模式下查看我方库存与消耗,主动补货。
  • 绩效查看:看到自己的评分与扣分明细,减少争议。

我方获得什么

  • 交期数据自动回写,不再靠人工催问与维护 Excel。
  • ASN 让仓库提前准备月台与人力,收货效率显著提升。
  • 发票与对账在线化,缩短结算周期,减少争议。
  • 绩效透明,沟通有据可依,减少扯皮。
落地时最大的阻力

供应商不愿用——"太麻烦""我们有自己的系统"。破解办法有三: ① 把使用率纳入供应商考核(S 维度);② 优先给协同供应商付款或份额倾斜;③ 提供极简入口(如微信小程序确认交期)。 指望培训一次就能推广开,是很多项目失败的真正原因。

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